Enterprise Project Management

Základné informácie

Enterprise Project Management (EPM) je ucelené riešenie, určené organizáciám, ktoré po zvládnutí disciplíny projektového riadenia na úrovni jednotlivých projektov a zákaziek usiľujú o efektívne riadenie celého projektového portfólia. Prechod na tento vyšší stupeň riadenia je umožnený nasadením robustnej softwarovej infraštruktúry spolu s ucelenou sadou procesov v podobe metodiky.

Spoločnosť AutoCont je nositeľom komplexného riešenia, ktoré umožňuje metodické riadenia portfólia projektov a zákaziek s využitím platformy Microsoft Office Project Server 2007.

Prínosy riešení

EPM pomáha zaistiť realizáciu zmien v rámci interných procesov spoločností a poskytovať služby alebo dodávky zákazníkom s maximálnou efektivitou, teda včas, v rozsahu a s plánovaným rozpočtom (OTIFOB).
Prehľadné sledovanie stavu portfólia projektov a zákaziek, racionálne a dokumentované rozhodovanie o skladbe a vyvážení projektového portfólia.
Včasná indikácia problémov a ich náprava, eliminácia.
Presnejšie a efektívnejšie plánovanie projektových úloh, termínov, zdrojov a sledovania ich skutočného plnenia.
Zodpovedné riadenie zdrojov s ohľadom na ich vyťaženie v rámci ostatných projektov a zákaziek a štruktúry spoločnosti.
Umožňuje analýzu a vyhodnotenie uskutočnených projektov a väzbu na ďalšie plánovanie.
Prináša riadenie projektových informácií, dokumentov, problémov a rizík na jednom mieste a minimalizuje náklady na ich aktualizáciu.
Uchovanie skúseností a poučení z dokončených projektov a ich využitie pre následné zlepšenia.

Detailný pohľad

Metodickú časť tvoria pragmaticky pojaté, jednoduché definície činností súvisiace s projektami na úrovni dielčich projektov i na úrovni riadenia projektového portfólia. Je rozdelená do nasledujúcich štyroch blokov:

1. Príprava projektu (predprojektová fáza)

vecné zdôvodnenie projektu
evidenciu požiadaviek, podľa ktorých sa projekt pripravuje

2. Zahajovanie projektu

základnú dokumentáciu projektu
personálne obsadenie projektu
detailný harmonogram projektu s ohľadom na riziká, vr. definície vstupov a výstupov atď.

3. Realizácia projektu

sledovanie priebehu projektu, prideľovanie a sledovanie úloh,
kontrolu postupu oproti plánu, vykazovanie odvedenej práce
evidenciu možných rizík projektu, vr. plánov na obmedzenie rizika
evidenciu vzniknutých problémov a požiadaviek na zmenu projektu atď.
riadenie projektovej dokumentácie

4. Uzatvorenie projektu

formálnym uzatvorením všetkej projektovej dokumentácie,
vyhodnotením a uzatvorením projektu
vyhodnotením poučení z projektu

Kľúčové produkty

Celé riešenie je postavené na integrácii technológií spoločnosti Microsoft, ktoré umožňujú maximálne využiť skúsenosti užívateľov s aplikáciami Microsoft Office a Microsoft Office Project na klientskej strane a serverovými technológiami.

Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office Project Professional 2007
Microsoft Windows Server 2003
Windows SharePoint Services 3.0
Microsoft SQL Server 2000/2005
Microsoft Office XP/2003/2007

Voliteľne potom:

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007

Riešenie Enterprise Project Management rozvíja uvedené štandardné prostredie, rozširuje ho o aplikačné nadstavby a ponúka služby, umožňujúce dosiahnuť zlepšenie v oblastiach:

Grafická indikácia stavu portfólia
Sledovanie vyťaženia zdrojov
Definícia typizovaných projektových šablón pre zjednodušené vytvorenie harmonogramu
Aktualizácia medziprojektových väzieb
Pravidelné reportovanie priebehu projektov
Integrácia s informačnými systémami tretích strán v oblasti riadenia nákladov a finančného controlingu
Integrácia metodických postupov do SW riešení
Workflow projektovej dokumentácie
Zaistenie externého prístupu
…

Ponúkané služby

realizácia riešenia formou komplexnej dodávky
konzultačná podpora
realizácia štúdií vykonateľnosti a možností nasadenia EPM
profesionálne školenie (štandardizované i pripravené podľa potrieb zákazníka)
realizácia workshopov v oblasti EPM
vývoj a implementácia SW nadstavieb riešenia EPM

Prípadové štúdie

Riešenie Enterprise Project Management je postavené na skúsenostiach s implementáciou metodických alebo technologických služieb v oblasti projektového riadenia u mnohých zákazníkov, medzi ktoré najmä patria:

Eurotel Praha
Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR
Česká spořitelna
Cement Hranice
EUBE
LIKO-S
OTIS Česká republika
SAT Bratislava
Sieza
Magistrát Města Brna
Strom Telecom
České Aerolinie
Arca Capital Bohemia
eBanka
Sieza
…

Eurotel

Kontakty

Vlastimil Tesař, vlastimil.tesar@autocont.cz

Martin Répal, martin.repal@autocont.cz

nahoru