Pripojenie k Internetu a optimalizácie prevádzky

Základné informácie

Modernú firmu bez pripojenia na Internet si možno predstaviť len ťažko. Po Internete putujú obchodné ponuky i objednávky, slúžia k vyhľadávaniu v cenníkoch i k pátraniu po nových zákazníkoch, prípadne dodávateľoch. Dovoľuje komunikáciu pomocou elektronickej pošty, ktorá je rýchlejšia a lacnejšia než faxovanie a lepšie dokumentovaná než telefónny rozhovor. Na Internete je možné nájsť rad užitočných informácií: obchodný register, plné texty zákonov, telefónny zoznam staníc z celej republiky, zoznam PSČ a rad ďalších zaujímavých informácií. Ale nejde len o prínosy pre užívateľov: vďaka Internetu je možné napríklad i automaticky udržovať aktuálny antivírový program.

Čo ponúkame?

úvodnú konzultáciu vhodného pripojenia k Internetu
zabezpečenie firemnej siete pripojenej k Internetu
prevádzku a údržbu pripojenia k Internetu a dohľadu na ne
návrh, nasadenie a prevádzku prostriedkov pre sledovanie aktivít zamestnancov na Internete

Detailný pohľad

Pripojenie k Internetu so sebou nesie ako rad príležitostí, tak i rad hrozieb. Už len výber najvhodnejšieho typu pripojenia závisí na rade parametrov, ako je obor, v ktorom sa firma pohybuje, na počte pracovníkov v lokálnej sieti, na počte pobočiek alebo obchodných cestujúcich... A to je ešte pomerne jednoduchá úloha. Sieť musí byť chránená pred útokom vírov i ľudí, je teda nutné navrhnúť, správne nastaviť a udržovať v aktuálnom stave antivírus i firewall, prípadný proxy server.

Ďalším systémom súvisiacim s pripojením na Internet je elektronická pošta: jej veľkosť sa, rovnako ako kapacita pripojenia k Internetu, nemusí riadiť veľkosťou firmy. AutoCont CZ ponúka dva overené poštové systémy: MS Exchange pre firmy s väčšími nárokmi na poštový systém (ponúka i možnosť off-line práce, vysoký výkon, zdieľané zložky, centrálne úložisko dát atď.) alebo jednoduchšie riešenie Kerio Mail Server.

S nasadením poštového systému súvisia i zmeny niektorých dlho používaných pracovných návykov. Microsoft Exchange totiž nemusí slúžiť len pre odovzdávanie poštových správ, ale i pre celkové riadenie toku práce. Microsoft Office v spolupráci s Exchange dovoľuje vytvárať tímové alebo projektové webové stránky, revidovať dokumenty online a vytvárať spoločné dokumenty, organizovať schôdzky online, viesť webové diskusie, dostupné pomocou prehliadača Internetu, pracovať s kalendármi skupín (napríklad pri plánovaní mimoriadnej porady) a ponúka i ľahko použiteľné techniky pre plánovanie času.

Pre oba zmieňované programy platí, že maximálny prínos pre spoločnosť dosiahnu až po jeho vhodnom nastavení. Zatiaľčo začiatočník sa v húštine nastavenia môže skoro stratiť, pre znalého odborníka, ktorý takú operáciu prevádza rutinne, nie je nastavenie obtiažne ani v prípade špeciálnych požiadaviek zákazníka.

Po pripojení k Internetu však môžu vzrásť i náklady firmy. Jednak pripojenie samo o sebe nie je zadarmo, jednak prináša zamestnancom ďalšiu nástrahu, ktorá ich môže rozptylovať v práci. Nejde len o erotické servery (ostatne pokiaľ v kancelárii pracuje viac ľudí, je prehliadanie takých serverov značne obtiažne), ale napríklad o chat, ktorý naviac môže výrazne zaťažiť pripojenie.

Pre sledovanie činnosti zamestnancov na Internete existuje síce rad programov, ktoré nedovolia zamestnancom prístup na niektoré adresy na Internete (alebo naopak povolí vstup len na niektoré), ovšem ich nasadenie a prevádzka nie je jednoduchá záležitosť. Pri vhodnom nastavení poskytujú veľmi cenné štatistiky o navštívených stránkach, sťahovaných programoch a ďalších činnostiach na Internete.

Kontakty

Podrobné informácie a konzultácie poskytnú jednotlivé regionálne centrá společnosti AutoCont CZ.

nahoru