Výhodný nákup software a optimalizácia spôsobu licencovania

Základné informácie

Kradnúť sa nevypláca - a to ani taký tovar, na ktorého krádež sa na prvý pohľad nepríde. Áno, reč je o programovom vybavení. S ukradnutým softwarom firma napríklad nemá prístup k technickej pomoci, antivírové systémy bez pravidelnej aktualizácie (dostupné iba platiacim užívateľom) sú v podstate bezcenné, prevádzka nelegálneho softwaru je napríklad i daňovým únikom, ktorý je dnes finančným úradom veľmi často kontrolovaný.

Zdanlivo najjednoduchšie riešenie tohto problému je nákup programov v prvej predajni, kde sú k dispozícii. Taký postup je však väčšinou zbytočne drahý. Väčšina softwaru sa totiž dá nakúpiť s veľmi výhodnými zľavami v rámci licenčných programov. Licenčné programy sú však často zložité a ich plné pochopenie vyžaduje všeobecné znalosti.

Čo ponúkame?

analýzu potrieb zákazníka a návrh riešení
audit programového vybavenia, kedy zistíme, čo je na počítačoch vlastne inštalované, v akých verziách a navrhneme postup dolicencovania softwaru na úroveň potrebnú k riešeniu problémov
výber optimálneho modelu licencovania tak, aby všetok software bol legálny pri čo najnižšej cene
registráciu sharewaru
vypracovanie a nasadenie prevádzkového poriadku určujúceho práva, obmedzenia a povinnosti užívateľov

Detailný pohľad

Optimalizácia programového vybavenia je jednou z oblastí, v ktorej môže AutoCont CZ pomôcť všetkým firmám od malých až po najväčšie. Ponuka siaha od konzultácií cez návrh a nasadenie zvoleného riešenia až po jeho prevádzku a technickú podporu. Súčasťou optimalizácie softwaru je tiež návrh na zjednotenie verzií používaných programov -- to prináša zlacnenie technickej podpory, úsporu na školení užívateľov i to, že užívatelia si môžu ľahšie vzájomne poradiť.

V podaní AutoCont CZ nejde o automatický nákup nových licencií. Na prvom mieste je analýza a pochopenie potrieb zákazníka - ide nielen o technickú stránku veci, ale predovšetkým o prínosy pre jeho podnikanie. Na tomto základe vypracuje AutoCont CZ varianty riešení, z ktorých si zákazník vyberie.

Problematika správy licencií rozhodne nepatrí k jednoduchším. Napríklad Microsoft ponúka stredným a malým firmám rad licenčných programov, ktoré sa líšia v rade parametrov. Pre najvhodnejší výber je potrebné vedieť i to, aký rast užívateľ plánuje (niektoré typy licencií sú v tomto smere obmedzené), koľko prevádzkuje koncových staníc a koľko serverov a ďalšie údaje. Rozdiely sa netýkajú len okamžite zaplatenej ceny, ale i ceny celého riešenia v nasledujúcom období. Do nej spadajú nielen investície za aktualizácie softwaru, ale i za implementáciu a súvisiace zmeny. AutoCont CZ predkladá zákazníkovi pre jeho správne rozhodnutie rozvahu investícií i budúcich nákladov spojených s daným riešením. Podobné multilicenčné programy majú i ďalší významní producenti softwaru, ako je Symantec alebo Adobe.

Pokiaľ sa firma rozhodne k prevedeniu softwarového auditu, čaká ju postup uvedený v nasledujúcom odstavci. Jeho kroky nemusia prebiehať v poradí, v akom sú uvedené, prostriedky pre ich dosiahnutie volí auditor po dohode s auditovanou firmou.

Prvým krokom je zber dát na všetkých PC a jednoznačná identifikácia počítačov. Nasleduje vyhodnotenie takto získaných dát, teda počty inštalácií softwaru, jeho druhy, informácie o názve, verzii, jazykové mutácie a výrobcu. Tieto informácie sa zbierajú i o neúplnych inštaláciách. Tretí krok je kontrola nadobúdacích dokladov (to môžu byť darovacie zmluvy, faktúry alebo dodacie listy) a licenčných zmlúv, potom je potrebné (v prípade, že nie všetky inštalácie sú kryté nadobúdacími dokladmi) upraviť počet licencií, buď dokúpením ďalších alebo odinštalácií programov. Nasleduje konečná kontrola PC a nadobúdacích dokladov, a konečne prijatie zásad pre udržovanie legálneho stavu do budúcnosti (najlepšie formou metodických opatrení alebo internej smernice). Tento bod by mal byť súčasťou zmluvy o prevedení softwarového auditu. Dôležitá je najmä definícia spôsobu evidencie softwaru, presná špecifikácia mechanizmov pohybu softwaru v spoločnosti od nákupu až po inštalácie, vymedzenie zodpovedností.

Na záver auditor vyhotoví záverečnú správu o priebehu a výsledkoch softwarového auditu. Je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, jeden obdrží klient, druhý archivuje auditor. Jej súčasťou je špecifikačný list PC, ktorý je vyhotovený ku každému jednotlivému PC.

Kontakty

Podrobné informácie a konzultácie poskytnú jednotlivé regionálné centrá spoločnosti AutoCont.

nahoru